لوگو آوان

سیستم مدیریت هوشمند سازمانی

نرم‌افزار مدیریت بازرگانی و فروش آوان

داشبورد مدیریتی آوان
با آوان، هر مدیر بازرگانی می‌تونه ساده‌تر تصمیم بگیره، سریع‌تر بفروشه، و همه‌چیز رو زیر کنترل خودش داشته باشه.

پایان دغدغه‌های مدیریت بازرگانی

مدیریت مناقصات، استعلام‌ها و جلسات بازرگانی همواره یکی از پیچیده‌ترین و زمان‌برترین بخش‌های مدیریت سازمانی بوده است. پراکندگی اسناد، فرآیندهای دستی و پیگیری‌های فراموش‌شده، مانع تمرکز مدیریت بر تصمیمات استراتژیک می‌شوند.

راهکار جامع آوان چیست؟

نرم‌افزار آوان به‌طور اختصاصی مهندسی شده تا تمامی این فرآیندها را در یک سیستم هوشمند، منظم و یکپارچه سازماندهی کند. با استقرار آوان، بوروکراسی را حذف کنید و تمام تمرکز تیم خود را بر پیروزی در رقابت‌ها و افزایش فروش معطوف کنید.

ماژول‌های اصلی و امکانات سامانه

📂 مدیریت اسناد ارزیابی کیفی

بایگانی ساختاریافته پروفایل شرکت جهت دسترسی آنی در پیش‌نیازهای مناقصات.

⚖️ مدیریت مناقصات و استعلام‌ها

کنترل دقیق صفر تا صد فرآیند شرکت در مناقصات و پیگیری مستمر استعلام‌ها.

📊 مدیریت پروژه‌ها

ابزارهای حرفه‌ای برنامه‌ریزی و نظارت لحظه‌ای بر روند پیشرفت پروژه‌ها.

✅ مدیریت وظایف پرسنل

تخصیص هوشمند وظایف به تیم و پیگیری وضعیت انجام امور.

📅 تقویم کاری دپارتمان

زمان‌بندی دقیق جلسات، مدیریت سررسیدها و یادآوری رویدادهای کلیدی.

📝 مدیریت اسناد و مکاتبات

دسترسی سریع به نامه‌های اداری، پیشنهادات فنی-مالی و سوابق قراردادها.

👥 مدیریت مشتریان (CRM)

ثبت تاریخچه ارتباطات و مدیریت علمی سرنخ‌های فروش (Leads).

⚙️ کاربری آسان و امن

سطوح دسترسی پیشرفته، امنیت بالای داده‌ها و رابط کاربری بسیار ساده.

داشبوردها و گزارش‌های تحلیلی مدیران

ابزارهای قدرتمند آوان برای هدف‌گذاری سالانه، جلوگیری از هدررفت سرمایه و تصمیم‌گیری استراتژیک:

🎯 ۱. تحلیل برد و باخت

  • نرخ موفقیت (Win Rate): نمایش درصد پیروزی در مناقصات به تفکیک کارفرما یا صنعت.
  • تحلیل دلایل باخت: ارائه نمودارهای تفکیکی برای شناسایی دلایل شکست (نقص مدارک فنی، قیمت بالا و...).
  • تحلیل رقبا: شناسایی رقبای پیروز در مناقصاتِ از دست‌رفته و محاسبه اختلاف قیمت پیشنهادی با آن‌ها.

💰 ۲. مدیریت ضمانت‌نامه‌ها

  • سررسید ضمانت‌نامه‌ها: هشدار خودکار برای ضمانت‌نامه‌های در حال انقضا جهت تمدید یا آزادسازی.
  • حجم سرمایه درگیر: مانیتورینگ دقیق مبالغ بلوکه‌شده شرکت به صورت ضمانت‌نامه در دست کارفرمایان مختلف.

۳. وضعیت جاری مناقصات

  • وضعیت لحظه‌ای: مشاهده تعداد پرونده‌های در حال «آماده‌سازی»، «ارزیابی فنی» و «انتظار بازگشایی».
  • هشدار مهلت‌ها: اعلام فوری مناقصاتی که مهلت ارسال اسناد آن‌ها رو به پایان است.
  • گزارش عملکرد پرسنل: پایش بار کاری تیم بازرگانی و بررسی پرونده‌های تحت پیگیری.

📋 ۴. ارزیابی کیفی (AVL)

  • وضعیت عضویت: رصد دقیق وضعیت شرکت در وندور لیست کارفرمایان استراتژیک.
  • انقضای گواهینامه‌ها: سیستم هشدار پیش‌گیرانه برای تمدید گواهینامه‌های ایزو، ساجات و HSE پیش از شروع مناقصات.

سازمان خود را سریع‌تر، منظم‌تر و موفق‌تر کنید

حذف کامل خطاهای انسانی در محاسبات و اسناد حساس
بایگانی هوشمند و دسترسی ثانیه‌ای به تمام سوابق و قراردادها
افزایش چشم‌گیر دقت و شانس برنده‌شدن در مناقصات رقابتی
اتوماسیون پیگیری‌ها و جلوگیری از فراموشی سرنخ‌های فروش
ایجاد شفافیت کامل در عملکرد پرسنل واحد بازرگانی

همین حالا کسب‌وکارتان را ارتقا دهید

برای درخواست دمو، مشاوره تخصصی و جلسهٔ معرفی محصول با ما تماس بگیرید.

0915 002 2115
📍 آدرس: مشهد، خیابان راهنمایی ۲۴، پلاک ۳۶، واحد ۳
✉️ کد پستی: ۹۱۸۵۶۸۶۹۹۶